Rejsefradrag og diæter ved B‑indkomst: kost og logi efter standardsatser i 2026

Hvad rejsefradraget er

Er du på arbejdsrejse med overnatning, for eksempel tre dage på turné, et kursus i den anden ende af landet eller en workshop, du ikke kan køre hjem fra om aftenen, kan udgifterne til kost og logi efter reglerne i ligningslovens § 9 A trækkes fra, hvis betingelserne er opfyldt. Fradraget kan opgøres på to måder: enten med standardsatser (i daglig tale diæter), hvor du ikke skal dokumentere hver enkelt udgift, eller med dokumenterede faktiske udgifter, hvor du gemmer bilagene for hotel og mad.

Reglerne er skrevet med lønmodtagere som udgangspunkt, men de betyder noget for alle med B-indkomst, fordi din skattestatus afgør, om du overhovedet kan bruge standardsatserne. Det er den del, de fleste overser, og den kommer først i denne guide.

Hvem kan bruge standardsatserne

Skattestyrelsens vejledning nævner tre grupper, der kan trække rejseudgifter fra efter ligningslovens § 9 A: lønmodtagere, bestyrelsesmedlemmer og forskere, og selvstændigt erhvervsdrivende. Honorarmodtagere er ikke på listen, og Skattestyrelsen skriver direkte: "Modtager du B-indkomst (indkomst, som du selv skal sørge for at betale skat af), kan du ikke bruge standardsatserne. Det gælder fx, hvis du er honorarmodtager."

Om du er honorarmodtager eller selvstændigt erhvervsdrivende, er en vurdering af din samlede aktivitet, ikke et frit valg. Er du i tvivl om din status, så afklar den hos Skattestyrelsen, før du bruger standardsatserne. Vores guide Skat af B-indkomst forklarer forskellen.

Betingelserne for at være på rejse

Standardsatserne kan kun bruges, når rejsen opfylder betingelserne i loven. Skattestyrelsen sammenfatter dem sådan (læst november 2026):

Om en konkret rejse opfylder betingelserne, er din vurdering og dit ansvar. Særligt punkt 1 og 2 kræver, at rejsen reelt handler om arbejde et andet sted, end du normalt arbejder, og at det ikke er praktisk muligt at overnatte hjemme.

Standardsatserne for 2026 og 2025

Skatterådet har ikke fastsat en forhøjet kostsats for nogen lande i 2026, så en rejse til Aalborg og en rejse til Berlin regnes med samme døgnsats. Standardsatsen for kost og småfornødenheder gælder kun i de første 12 måneder. Er rejsen under 24 timer, giver standardsatserne ingenting, heller ikke for de timer, rejsen varede.

Loftet gælder for summen af årets fradrag efter standardsatser. Faktiske dokumenterede udgifter er ikke omfattet af loftet, så har du mange rejsedøgn på et år, kan bilagene være mere værd end satserne. Du kan ikke bruge begge metoder for den samme rejse.

Måltider betalt af andre og logi, du ikke selv betalte

Kostsatsen dækker mad og småfornødenheder. Får du fri kost på rejsen, for eksempel morgenmad på hotellet, som arrangøren betaler, eller aftensmad efter koncerten på spillestedets regning, skal kostsatsen sættes ned:

Logi: logisatsen kan kun bruges, når du selv betalte for overnatningen. Stillede arrangøren et værelse til rådighed, eller blev hotellet betalt for dig, er der ikke noget logifradrag for de døgn.

Regneeksempel med 2026-satser

En lønmodtager tager på en to døgn lang arbejdsrejse med overnatning, betaler selv hotellet og får ingen fri kost. Med standardsatserne bliver regnestykket: kost 2 × 625 kr. = 1.250 kr., logi 2 × 268 kr. = 536 kr., i alt 1.786 kr. Kommer der ét frit aftensmåltid til, trækkes 187,50 kr. fra kosten. Havde arrangøren betalt hotellet, ville logidelen falde helt væk, og fradraget ville være kost alene.

Varer rejsen 2 døgn og 3 timer, tæller de 3 timer med 3 × 1/24 af kostsatsen, cirka 78 kr. ekstra, mens logi stadig kun regnes for de 2 hele døgn. Beløbene lægges sammen over året og sammenholdes med loftet på 34.400 kr., og resultatet er det beløb, der efter reglerne kan skrives i rubrik 53. Hvad fradraget er værd i sparet skat, afhænger af din øvrige indkomst og kommune.

Sådan hjælper Honorabel

Honorabel har en indbygget rejseliste under Mere, "Rejser". Du registrerer afrejse og hjemkomst med klokkeslæt, destination, hvilke måltider arrangøren betalte (morgenmad, frokost, aftensmad), og om arrangøren betalte overnatningen. Appen regner selv hele døgn og tilsluttende timer ud, sætter kostsatsen ned for hvert betalt måltid, udelader logi for de døgn, andre betalte, og bruger standardsatserne for det år, rejsen bogføres i. Er rejsen under 24 timer, viser appen 0 kr. og forklarer hvorfor.

Årets rejser lægges sammen og holdes op mod årsloftet, så du både kan se bruttosummen, beløbet efter loft og hvor meget der er tilbage. Fradraget indgår i appens skatteestimat og i TastSelv-guiden: som en rubrik 53-linje for lønmodtagere og som en del af driftsregnskabet for selvstændige. Har du valgt at trække de faktiske udgifter fra i stedet, slår du standardsatserne fra på rejsen, så den ikke tæller dobbelt, og fører hotel og mad som almindelige udgifter.

Har du sat din skattestatus til honorarmodtager, tilbyder appen ikke diætberegneren. Den forklarer i stedet reglen og opfordrer dig til at registrere hotel, mad og transport som almindelige, dokumenterede udgifter. Appen afgør ikke, om en rejse opfylder betingelserne, og den indberetter ikke til Skattestyrelsen. Den sørger for, at regnestykket følger satserne, og at dokumentationen er klar, når du skal bruge den i TastSelv.

Om denne guide

Denne side er generel information, ikke individuel skatterådgivning. Satserne gælder indkomståret 2026 og reguleres hvert år; betingelserne og din skattestatus afgør, om du kan bruge dem. Kontrollér altid aktuelle satser og regler hos skat.dk, herunder Den Juridiske Vejledning C.A.7.3.2 om, hvem der kan trække rejseudgifter fra og C.A.7.3.4.1 om fradrag med standardsats. Se også guiderne Skat af B-indkomst, Fradrag ved B-indkomst og Kørselsfradrag og kørebog.